La réglementation de l’ADEPS oblige une ligue ou une fédération à faire paraître un périodique d’informations pour ses membres. La revue officielle de la LIFRAS paraît quatre fois par an, en mars, juin, septembre et décembre. Un numéro spécial peut être imprimé dans le courant de l’année à une date non fixe. L’«Hippocampe» comprend, entre autre, une partie officielle et une partie rédactionnelle, ainsi qu’une rubrique «Vie des clubs». La partie officielle est gérée par le conseil d’administration de la LIFRAS et est à la disposition du conseil d’administration, des commissions et des comités. Tout le monde peut participer à la partie rédactionnelle, sous réserve d’acceptation des articles par la rédaction et/ou par l’éditeur responsable. La rubrique «Vie des clubs » est à la disposition des clubs et associations internes à la LIFRAS (une demi-page par information). Les informations qui paraissent dans cette rubrique doivent avoir un intérêt pour l’ensemble ou une partie importante de la LIFRAS ou concerner un événement intéressant de la vie du club, tels que grands anniversaires, sessions plongeurs 4H, etc., à l’exception d’informations internes au club. Les articles doivent parvenir à la rédaction au moins trente jours avant la date de parution de la revue, et dans la mesure du possible, sous format informatique (disquette 3,5”. 2 HD) avec une copie papier. Les dates limites d’envoi des articles de «dernière minute» (maximum un quart de page) se trouvent à chaque fois dans le numéro précédant. Il doit s’agir d’informations courtes et urgentes. Pour maintenir une certaine actualité, les articles concernant les reportages relatifs à l’un ou l’autre événement doivent parvenir en temps voulu à la rédaction et concerner les périodes :
- du 06/11 au 05/02 pour le numéro de mars-avril-mai,
- du 06/02 au 05/05 pour le numéro de juin-juillet-septembre,
- du 06/05 au 05/08 pour le numéro de septembre-octobre-novembre,
- du 06/08 au 05/11 pour le numéro de décembre-janvier-février.
Les clubs et/ou autres organisations ont intérêt à faire paraître les dates de leurs manifestations dans l’agenda aussi rapidement que possible, de manière à éviter des organisations concurrentes le même jour.
Gestion publicitaire L’insertion d’annonces publicitaires est payante. Le gestionnaire de la régie publicitaire se réserve le droit, au nom du conseil d’administration de la LIFRAS, d’accepter la parution de toute annonce et d’éviter ainsi des publications qui ne seraient pas dans l’esprit de la Ligue ou qui, de quelque façon que ce soit, pourraient porter atteinte à sa notoriété. Toutes les annonces sont prévues d’office en quadrichromie sans aucun supplément pour les frais techniques. Pour recevoir le tarif, ainsi que les normes techniques, les formats et conditions, adressez-vous à :
GESTIM s.a. Régie publicitaire de l’«Hippocampe» Rue Noéchamps, 53 – 5640 Biesme (Mettet) Tél. 071.72.96.67 – Fax 071.72.93.98
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